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企业提高效能的时间管理举措

添加时间:2019-01-24 11:28

  摘    要: 随着信息化的发展, 企业越来越讲求效率, 时间成为在竞争中获胜的关键, 现代企业必须将时间作为成本控制的一个重要因素进行科学管理。核算时间成本、合理调控资源规模、明确岗位责任、简化工作流程、提高整体队伍素质等举措能够达到尽量减小时间成本, 最大限度实现企业的经济效益目的。

  关键词: 现代企业; 时间; 管理;

  0 引言

  企业是社会生产力的创造者, 是现代经济发展的推动力量。企业间不可避免相互竞争, 最初的竞争是以较低的价格取胜;然后企业开始在产品质量、品种上比拼;现在随着信息化的发展, 企业越来越讲求效率, 时间成为在竞争中获胜的法宝。基于时间的竞争是一种通过缩短产品研发、生产和销售的生产运作时间, 获取竞争优势的战略, 这些都是生产成本控制的重要环节, 因此现代企业必须将时间作为成本控制的一个重要因素进行科学管理。

  1 现代企业进行时间管理的意义

  时间成本是企业的一项费用支出, 其目的为满足市场或客户对压缩时间的要求, 是企业进行时间控制工作的必要相关支出。企业压缩时间会产生相关损失和费用支出, 财务部门将这些作为核算对象, 比较缩短时间增加的收入与时间成本大小, 如果增加的收入大于成本, 则此项时间成本应该发生, 企业的时间管理行为成功。

  关于时间成本, 有这样一个经典事例。如果比尔·盖茨掉了2 000元钱, 他不会去捡, 因为对盖茨来说, 在弯腰捡钱的时间里, 他能创造出比2 000元更多的价值。从成本核算角度说, 这是不合算的行为。尽管这个事例是个笑话, 但恰恰揭示了时间在成本核算中的意义。

  2 企业实行时间管理的目标

  企业内部的成本管理有多项, 财务部门常常对材料采购成本、产品生产成本及其他办公管理成本等进行详细经济核算, 而“时间成本”往往被人们忽视。实际上随着互联网时代的到来, 我们只有加强对时间成本效益的管理控制, 才能增强企业优势, 在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  企业流程的各个环节都能够体现时间成本, 而管理时间成本的最终目标是为企业的生产经营决策服务。在企业的经营过程中, 对产品规划、材料采购、生产加工、产品仓储、物件销售、售后服务等各个环节所涉及的内外部时间费用加以核算, 进行分析和管理, 最后达到尽量减小时间成本, 最大限度实现企业的经济效益。

  3 企业提高效能的时间管理举措

  3.1 压缩时间, 核算时间成本的价值

  有调查数据显示, 一家服装加工企业有2%时间用于产品加工装配, 有5%时间用于原材料和服装成品的运输, 剩余的93%时间是准备生产和交换成品的时间。也就是说产品从仓库到客户手中的时间占据整个生产销售循环过程的相当大比例, 产品到达客户的这一环节供应链条所形成的时间成本从某种角度看是企业经营管理的最大成本, 应该为管理者所重视。
 

企业提高效能的时间管理举措
 

  一些企业已经充分认识到这一点, 在经营管理中采取了先进的方法降低时间成本。例如大型连锁超市沃尔玛就是靠时间成本管理实现“天天低价”的承诺。它建立了高效快捷的物流配送系统, 大部分商品采用现代化的机械设备运输传送, 节约了人力资源的成本与时间, 保证进货从仓库调度到任意一家分店的时间不超过48小时。它充分利用现代卫星通信网络使配送及时, 分店的库存即时补充, 产品到达消费者的时间缩短。其他行业企业可以借鉴这一成功案例, 重新审视各项成本的构成, 从降低时间成本的角度获取额外收益。

  3.2 让时间成为竞争的核心

  现阶段的企业竞争是人、钱、物、信息、时间的综合竞争, 尤其以时间为竞争的核心。丰田公司很早就意识到了这点, 并将时间要素统筹考虑进生产系统中。在丰田公司, 生产时间的范围相对较宽, 从取得材料到制成产品, 再到获得现金收益, 不仅包括加工产品的时间, 而且包括产品停滞的时间, 如产品在各个生产环节的停顿以及库存时间。

  对于企业来说, 时间管理是财富之源。时间是一种独特的稀缺资源, 它没有弹性, 无法再生, 更没有替代品。对于企业的管理者来说, 他们在面对亟待解决的问题时, 需要在有限的时间里, 以非凡的统筹能力来合理安排和利用时间, 应对企业面临的各种挑战和激烈的市场竞争。

  3.3 充分认识效能出利润

  简单地说, 效能就是工作的效率和任务完成能力, 它是衡量工作结果的尺度, 工作效率、管理效果、经济效益则是衡量效能的依据。企业的整体效能与利润密切相关, 效率才是利润率的最终决定因素。

  随着原材料价格上升, 人民币升值, 出口退税下降, 劳动力成本和运输费用提高, 促使生产企业成本急剧上涨, 利润空间大幅缩水, 最大限度地降低成本成为企业扩大利润空间的必选方案。然而, 对生产企业来说, 要获得更多的利润, 关键还是提升企业工业化生产水平, 用高生产效率获取更高利润。

  据有关数据显示, 我国三大汽车集团的年人均劳动生产率为6.5辆整车, 日本丰田汽车公司则高达21.33辆整车。以天津一汽夏利汽车公司为例, 2003年前9个月净利润为4.694亿元, 而其中, 它与丰田汽车的合资企业贡献了主要利润。这家合资企业同期净利润达到7.937亿元, 而它生产的车辆总数还不及一汽夏利的一半。可见, 提高企业效能已经成为我国企业一个不容回避而且非常迫切需要解决的问题。

  3.4 树立工业化思想

  与国外发达国家相比, 我国生产企业的劳动生产率仍然有一定差距, 这主要是因为我国的工业化思想还未形成全社会的共识。只有科学的管理方式, 才能帮助企业极大地排除各种生产障碍。没有工业化思想基础的企业, 即使有大量先进的设备或极大的生产规模, 也不一定能够获得高效率。

  企业要通过工业化建设来提升企业整体效能, 进而提升获利空间, 首先要树立工业化思想, 针对实际情况, 不断研究与实施先进的劳动组织与管理, 生产资源优化、工艺改造与革新、工序重组、系统信息化建设、员工操作技能培训, 而不是单纯地投入先进的生产设备、扩大生产规模或者招收更多的员工。

  3.5 充分利用资源, 合理控制企业规模

  企业资源除了设备等硬件设施还要有适合的软件环境, 如果只是部分设备先进, 不能形成整体生产能力, 最终只能是一种浪费。只有合理的工作设施设计、控制生产资源投入成本、规范员工的操作行为、生产区域的合理规划及有效利用, 才是保证生产效率的必备条件。

  市场容量的大小, 是企业扩充的根本决定因素, 企业首先应该考虑的方式是高效率或低成本扩张。如果企业缺乏高效率的工业基础, 盲目扩张, 即使产量再大, 也不一定成为赢家。一旦市场价格下滑的速度高于企业成本的降低速度, 企业就可能陷入被市场淘汰的僵局。

  3.6 建立和实行岗位目标责任制, 协调辅助性工作

  企业的各个环节的时间管理还体现在岗位权限明确、任务具体、责任明晰、人尽其责。企业中任何部门和职工都要根据岗位职责保证工作认真落实, 提高工作效率, 工作任务要在规定的时间期限内完成, 不能无故拖延。对能够高效完成工作的员工可以给予奖励, 对不能够达标、不履行职责的员工要给予处罚, 承担一定损失。

  提高企业工作效能, 增加利润, 并不是只有与生产、销售等工作直接相关的人员和部门才负有的责任, 企业应该从上到下树立一种效能思维, 凡事都应该以提高工作效率, 降低时间成本为目标进行。

  3.7 简化工作流程, 推进电子公务

  企业应制定简洁的工作流程, 这也是提高工作效率、缩短时间成本的一项措施。拖沓冗长的环节程序不仅会降低工作效率, 还会影响外界与企业的正常衔接, 产生不必要的时间成本。

  实行电子公务可以帮助企业精简流程。企业推进电子公务的具体做法是:完善企业局域网络系统, 推行内部无纸化办公, 并落实专门人员负责制, 保证在企业内部所有工作信息传递、交流、报送顺畅, 并逐步实行网络运作, 实现无纸化办公。

  3.8 注重队伍建设, 提高整体素质

  企业应该注重员工队伍建设, 提高员工整体素质。如努力建设学习型企业, 紧紧围绕岗位工作, 积极学理论、学法律、学业务, 充分创造条件, 多种形式开展全员参与的教育和培训工作, 切实提高全体员工的效率效能意识;大力开展工作和技能竞赛活动, 以提高工作技能和管理水平, 深化产品品牌创建活动, 培育职业道德觉悟高、业务工作能力强的标兵。

  “时间即金钱, 效率即生命”, 此格言可以作为企业生产经营管理者的座右铭, 为我们加强时间成本管理敲响了警钟。现代企业的各个岗位员工处理每一项工作都要谨守时间观念, 讲求办事效率, 注重结果效益。时间应该作为成本控制的一个关键因素被现代企业高度重视。相当多行业企业的技术飞速发展, 其产品生命周期缩短, 在日益激烈的市场竞争中, 企业要想争取更多的市场空间, 就要快速占领市场份额, 快速应对环境变化。要求企业加大时间管理的成本投入, 尽量减少产品的设计、生产、销售时间周期, 以加快产品上市步伐, 为企业带来更大的利润增长。企业管理层应该科学部署, 妥善配置现有资源, 力求在最短的时间内做得最多。企业的职责是让员工明确对于自己重要、必须做好的工作任务, 把企业的战略目标细分到每位员工的工作目标上;员工的职责是了解自己对于企业的价值贡献, 确立坚定的目标, 提升自身的主观能动性, 以高效的工作推动现代企业不断前进。

  参考文献:

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