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学术论文摘要的编写方法与步骤

添加时间:2018-05-23 20:24
  论文写作中,编写摘要常用两种方法:一是浓缩法,即对原始论文所包含的信息按重要性进行不同程度的浓缩;二是移植法,即把论文中有益信息密度最高的部分以适当的压缩形式移植入摘要中。无论哪一种方法,都要对原始论文进行组面分析,对论文的内容进行深入研究。

论文摘要写作
  
  1、组面分析法。
  
  将论文按内容分为若干语言单元,即组面,然后按每个语言单元逐个进行语义分析,从而系统、逻辑地把握论文的主要内容,压缩次要内容,摒弃与主题无关的内容。这就是所谓的组面分析法。
  
  任何论文所含的有益信息都可以分解为若干元素,就论文而言,构成组面的元素可以归结为如下几点:①研究课题、对象或标题;②从事这项研究的科技领域;③研究目的;④研究的着眼点或着重研究的侧面;⑤研究项目的用途;⑥研究类别;⑦研究方法;⑧采用的设备;⑨进行研究的条件;⑩研究的具体结果;C研究成果所能提供的技术效果;a所研究项目的经济价值。
  
  这些元素按其在论文中的意义可分为三类:第一类元素包括新思想、新假设、新发现、新设备、新结构、新工艺、新材料、新性能等,属于必须传递的信息,是摘要的必备内容;第二类是那些虽然不是新的,但却能补充说明设备、方法等的实际参数;第三类是那些在摘要中可以减缩以至删除而无损于其内容的实际材料。因此,在编写摘要时,必须以适当的形式对第一类元素作最全面、最详细的陈述;对第二类要作较大程度的压缩,但重要的实用材料(数据、公式)则尽可能保留;对于第三类元素,则要根据其在文中的地位决定是否显示。
  
  2、编写步骤。
  
  对论文的作者,编写摘要不应是难事,因为在写文章之前,论文的内容与主要论点已经在作者头脑中形成。但是,摘要不同于论文,还要对原始论文进行综合加工,选择和确定其中重要的信息元素。因此,摘要的编写步骤可以有综合文献内容、选择和确定摘要的信息元素、概念综合等阶段。
  
  综合文献内容,就是根据组面分析法,将文献内容分解为语言单元,将论文的各主要部分和最主要的思想及事实资料反映出来。内容分析的实质是在理解论文内容的基础上,对核心内容按主次排队,理出头绪,确定出编写摘要的素材。在分析论文时,一定要准确理解论文的真实意思,切合主题,不能曲解原意。
  
  编写摘要的素材提取出来后,要进行分析、选择,最终确定摘要所要表达的内容。这个阶段就是选择和确定摘要的信息元素。根据上文所述的三类元素,重点选择第一类,即本论文不同于其他论文的新观点、新方法、新发现、新结论等,作为摘要中需要表达的内容。从这里可以看出,构成论文的最重要内容,也必然是摘要所要表达的主要内容,编写摘要的意义就在这里。需要说明的是,构成摘要的最主要内容,如研究对象、目的与范围、方法、结论等,在论文中有时并没有现成的语句,明白无误地放在那里让我们来直接复制。但是,这些内容一定是融合在论文的内容中的,通过对论文的分析一定可以找到。
  
  选定摘要的信息元素后,并不能直接将这些内容放进摘要,因为摘要的篇幅有限制,容纳不了这样多的信息,需要对这些内容进行概括综合。这个过程是主题标引的逆过程。关于主题标引,后文将详细讨论。
  
  首先将第二步确定的信息元素进行综合分析,将有关内容抽象为一些概念。并根据语言结构中的关联链,决定概念取舍。剩下的一组概念高度概括了论文的基本语义、重要内容以及读者关注的信息。
  
  这组概念是用思维的潜在语言表述的,一般并不写出,是概念综合的构思过程。之后,把这组最后选定的概念,用自然语言以语义连贯的短文表述出来,从而成为一篇摘要。
  
  3、注意事项。
  
  编写摘要时,原则上采用论文中所使用的术语。同一概念有两种术语时,应避免选用易引起歧义的术语。如果所使用的术语前所未有,则应解释并赋以新的内容。文摘中尽量避免使用不熟悉的词、缩写词或符号,尽可能使用ISO的单位、符号和名词术语。
  
  在语法上,应尽可能使用主动语态的动词,它们有助于清楚、简洁、有说服力地传递摘要的内容。这与指示性摘要中可以使用被动语态不同。试比较下面对同一摘要的两种写法,体会其差别,使用主动语态明显顺畅得多:
  
  (1)不同层次的政府被农民信任可分为两个因子:党中央国务院和省委省政府被农民信任的“高层政府信任因子”和市委市政府、县委县政府以及乡党委乡政府被农民信任的“基层政府信任因子”.
  
  农民对高层政府的信任度较高,但对基层政府的信任度却偏低。上访对政治信任的流失具有很大影响:哪个层次的政府被上访,哪级政府的被信任程度就减少一个档次。
  
  (2)农民对不同层次政府的信任可分为两个因子:对党中央国务院和省委省政府信任的“高层政府信任因子”和对市委市政府、县委县政府以及乡党委乡政府信任的“基层政府信任因子”.农民对高层政府的信任度较高,但对基层政府的信任度却偏低。上访对政治信任的流失具有很大影响:上访者到达政府层次每提高一级,其对政府的信任就减少一个档次。
  
  摘要的最大特点是篇幅短小,以尽可能小的篇幅表述原文中尽可能多的重要信息,即要对论文作最大可能的信息压缩。所以,各国对摘要的长度都有所规定。例如,一些国家和国际组织把摘要的篇幅限定为论文的5%e根据我国的具体情况,毕业论文所采用的报道一指示性摘要,一般以300^-500字为宜,学术论文所使用的报道性摘要,字数在250字左右,一般不要超过300字。具体详简程度,须视原始论文的类型、学科领域、内容、篇幅和实际情况而异。
  
  为了使摘要更加简明,可以使用如下语言手段,如删除冗余的字、词、句,不重复标题中的内容,采用简单句,使用单义词,慎用否定词,尽量采用主动语态,避免引文,不分段,合理使用缩写词和符号,等等。