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对诉讼档案定义及其范围的探讨

加入收藏〗 发布时间:2011-03-26

 

    诉讼档案,过去习惯把它称为司法档案,又叫诉讼卷宗和审判卷宗。其中刑事诉讼档案,也有叫它为刑事案件卷宗。一九八 O年上海辞书出版社出版的《法学辞典》还把“司法档案”解释为:“长期保存的诉讼卷宗以及关于行政的重要文卷、表册和其他文书”。(见《法学辞典》第201页)我们认为,为了防止把人民法院的专门专业诉讼档案与行政文书档案、以及和公安机关、人民检察院的一些专门专业档案区别开来,对诉讼档案的定义和其范围,现在确有探讨之必要。

    诉讼档案的定义究竟如何表述?它的范围包括哪些?应当首先要弄清楚什么是诉讼?以及诉讼档案的来源和诉讼文件材料是如何积累起来的。诉讼就是通常说的打官司,是国家审判机关与诉讼当事人在其他诉讼参与人的参加下,为解决刑事、民事、经济案件所进行全部活动的总称。基于不同的诉讼性质和不同的诉讼内容,把诉讼档案分成为刑事诉讼档案、民事诉讼档案和经济诉讼档案。其中刑事诉讼档案,来自公安、检察机关立案、侦查、预审、批捕、起诉工作活动中形成的文件材料,这是人民法院刑事案件立案审理的依据。

    没有它,公诉案件即不能成立,刑事诉讼档案即为无源之水。但是,仅是公安机关立案、侦查、预审和人民检察院批捕起诉以及人民捡察院自行侦查的文件材料,并不能独立形成诉讼档案。他们的文件材料,必须经过人民法院审理判决后,刁能最后形成为诉讼档案。民事诉讼和经济诉讼档案,则只为人民法院在诉讼参与人的参加下,形成的诉讼文件材料。所有诉讼档案的文件材料,都不是来自上级领导机关的.指令,也不是公安机关、人民检察院和人民法院出于组织和领导工作方面的需要而产生的。它·是随着案件发生和诉讼活动开始逐步积累起来的。所有诉讼档案的形成,都是从人民法院收案立案进行诉讼活动开始起,到宣判后交付执行、诉讼文件材料整理立卷归档的全过程。

     所以我们认为,可以对诉讼档案下这样的定义:诉讼档案是我国公安机关、人民检察院和人民法院同案件当事人在其他诉讼参与人的配合下,以解决案件为目的的全部活动中所形成的文件材料,经过系统整理,反映诉讼实践活动,归档保存起来以备查考的历史记录。亦即公安机关、人民检察院和人民法院技照一定诉讼程序和法律规定,处理各类案件所制作的具有法律效力的文件材料,包括立案、侦查、预审、批捕、起诉和审判(审判均包括民事、经济纠纷案件的调解)等各个阶段。但是这儿个阶段形成的文件材料,除剔出勿需归档义件材料外,也不一定最后都能构成诉讼档案。如前所述,它必须经过人民法院审理判决后才能形成为完整的诉讼档案。

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