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通过网络数据库获取电子文献的方法

添加时间:2018-05-16 16:30
  在计算机和网络环境下,文献资料的查找也就是文献资料的检素,它是现代科学研究人员获取文献和信息的主要手段之一,也是大学生写作论文获取资料的主要方法。
  
  一、检索途径。
  
  1联机检索是利用计算机终端,通过网络或通信链路,链接国内外信息检索系统,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从信息检索系统的数据库中检索信息。它具有分时操作能力,支持多个独立终端同时操作,允许不同用户以联机会话方式直接访问系统数据库,并可随时调整检索策略,实时传回满意的检索信息。这种检索方式方便快捷、功能强大、检索范围广、检索信息类型多,查全率比较高。代表性的联机系统有Dialog, ORBIT, OCLC等。

  
  光盘检索是指利用计算机设备,对只读式光盘(CD-ROM)进行检索。这种检索方式,采用人机交互模式,通过导航目录检索、专项检索、组合检索和表达检索四种形式,涵盖分类、刊名、全文、篇名、作者等多个检索点,操作简便、速度快、成本低。代表性的光盘检索系统有El, SCI等。随着网络技术的发展,多数光盘检索系统都相继开发了网络数据库,并停止发行光盘数据库,如CA, El, SCI等。因此,目前多数光盘检索已被网络检索所取代。
  
  网络检索是指利用计算机终端设备,通过网络接口和网络检索工具,在Windows界面对各地上网资源随意检索,不限定数据库,检索范围广,获取文献简单方便。目前,最成功的网络信息检索工具是“ Google学术搜索引擎”(http://scholar.google.com.hk)。它不同于一般的网页搜索引擎,如Google、百度等,可以检索一些学术性的电子期刊全文。不过,只能检索开放存取(OA)的期刊,更新慢,查全率低。
  
  通过网络接口,直接登陆一些权威、专业的网络数据库,借助自带的搜索引擎和检索策略检索相关文献,是当前最普遍的一种文献收集方式。目前使用比较多的网络数据库有“中国知网(CNKI)”“万方数据知识服务平台”等,它们都是接受文献出版单位正式授权的权威网络发布平台,数据量庞大,文献众多,种类齐全,格式规范,知名度高,有广泛的用户群。
  
  上述三种检索途径中,除了联机检索需要通过专业人员操作外,其他两种方式都可以自行操作。不过,使用光盘检索之前,你需要知道相关的图书馆是否购买了你所需要的光盘数据库资源。这可从图书馆的宣传网页上获知,有的还可以提供网上使用。对于网络检索,任何接入互联网的用户都可以随时随地地展开,最为方便。
  
  衡量文献检索工作质量的有三个指标:查全率、误检率、准确率。查全率是衡量某一检索系统从文献资源库中检出相关文献成功度的一项指标,即检出的相关文献数与全部相关文献数的百分比。准确率是检索到的相关文献数除以所有被检索到的文献数得到的比率。误检率是检索到的不符合要求的文献数除以所有被检索到的文献数得到的比率。显然,提高准确率,应是检索工作追求的目标。
  
  其他的文献检索途径还有开放存取(Open Access)、馆际互借与原文传递等,可以向有关部门咨询详细情况。
  
  二、网络检索方法。
  
  一般来说,文献检索步骤为:①明确查找目的与需求;②选择检索工具;③确定检索途径、方法和策略。
  
  文献检索的方法可分为直接法、追溯法和循环法。
  
  直接法是直接利用检索系统检索文献信息,又分为顺查法、倒查法和抽查法。其中,顺查法是按时间顺序,由远及近、从旧到新进行检索,能搜集到某一研究课题的系列文献,适用于较大课题项目的文献检索;倒查法是指按时间逆序,由近及远、从新到旧的检索,可以最快地获得最新信息资料;抽查法是针对选题特点,选择有关研究的高峰期,即相关文献最可能出现或最多出现的时间段进行重点检索。
  
  追溯法,也称参考文献法和科学引文法,是利用文献间的引证关系,追查原始文献后所列的参考文献的原文,然后再追查这些原文所引用的参考文献的原文,由此逐一追查下去。这种方法特别适合某事件或问题的发展历史的研究。
  
  循环法又称分段法或综合法,是指交替使用直接法和追溯法,以取长补短、相互配合,获得更好的检索结果。
  
  所有的数据库都提供了检索帮助,按其要求操作就可以了。一旦检索标识(字段)与文献的存储标识(字段)匹配,就可以获得命中文献。
  
  为了提高文献查准率,应注意使用检索标识及检索标识组合。不同的数据库,其检索标识可能有所不同,但一些基本的检索标识是通用的。例如,按照文献的外部特征分,有书名(刊名、题名、篇名)、作者姓名、出版机构、出版地、出版时间、各种标识符(专利号、标准号、报告号)等检索标识;按照描述文献的内部特征分,有主题词(关键词、单元词、叙词)、学科分类号(代码)、引证关系、专业符号等检索标识。
  
  根据检索行为习惯,初学者在不了解学科发展状况和学者成果的情况下,使用关键词检索最为常见。对于有一定研究经验的人,刊名检索、作者检索比较常用。熟悉行业研究状况的人,篇名检索、作者检索最多。
  
  信息公路高速发展的今天,在互联网上收集资料是一种有效的途径,并且愈来愈显示出其重要性。文献资料的收集由于是站在别人研究成果的基础上,更上一层楼,所以说它是科学研究和学术论文写作的捷径,也毫不为过。不过,收集的资料一旦引用,则必须声明出处,以示对别人成果的认同和尊重,也可避免侵权之嫌。