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中小型图书馆计算机管理初探

加入收藏〗 发布时间:2013-01-21
  计算机信息技术在我国图书馆的应用,为中小型图书馆自动化建设提供了经验和技术支持,图书馆行业评估定级工作的开展,使中小型图书馆面临新的机遇和挑战。因此,加快自动化建设步伐,是中小型图书馆发展的必然选择。
  1 中小型图书馆自动化建设面临的机遇1.1 信息技术支撑20世纪末,人类步入信息时代,计算机信息技术不断发展和完善,其应用领域也在不断拓展,成熟的图书馆自动化应用软件和互联网,使图书馆间的系统互联成为现实;计算机硬件价格不断下调,软件功能日趋完善,使各中小型图书馆有能力开展自动化建设,提供情报信息服务;部分图书馆自动化系统运行稳定,为中小型图书馆自动化发展提供了可资借鉴的成功经验。良好的外部环境为中小型图书馆自动化建设开辟了广阔的发展空间。
  1.2 用户信息需求信息资源的开发与利用已成为经济发展和科技进步的重要手段,而图书馆用户对信息资源的需求是图书馆赖以生存和发展的基础。人们对信息资源的渴求,要求图书馆加快文献传递的速度,使新理论、新技术、新成果能及时送到科研和生产者手中,及时转化为现实生产力。也只有这样,图书馆才能充分实现其社会价值。因此,中小型图书馆要加快自动化进程,充分发挥图书馆的信息中介和纽带作用。
  1.3 行业标准导向图书馆行业评估定级工作的开展,为评价图书馆的工作水平和发展状况提供了统一、标准的衡量尺度,使图书馆基础业务工作趋向规范化、标准化、科学化。文化部在图书馆评估定级标准中规定了“计算机业务管理”具体的量和质的指标,为图书馆自动化建设提供了政策导向。因此,中小型图书馆自动化建设乃大势所趋,中小型图书馆应抓住有利时机,加快自动化建设步伐,努力实现服务手段的转换和提高。
  2 中小型图书馆自动化建设的难点2.1 观念落后中小型图书馆自动化建设,是对传统服务观念和服务方式的变革,有的决策者认为中小型图书馆规模小,藏书少,进行现代化改造,发挥不了多大作用,没有多大必要。有的存在坐等观望态度,认为国家对中小型图书馆自动化建设无专门拨款渠道,经费、设备难以落实;有的则认为中小型图书馆底子薄,技术力量不足,进行自动化改造困难重重,存在畏难情绪。
  2.2 人才瓶颈以计算机信息技术为核心的图书馆自动化工程,需要既掌握图书情报知识又精通计算机技术的“复合型”人才。而目前大多数中小型图书馆人员知识结构单一,缺乏与图书馆自动化专业相关的学科知识。如果不解决人才瓶颈问题,再先进的设备也无法发挥作用,自动化建设更是一句空话。
  2.3 资金短缺图书馆自动化建设费用包括购置计算机及相关的软件、硬件设备所需的经费和人员培训、设备维护、数据库建设两个方面的经费。目前,我国中小型图书馆普遍缺乏自身造血功能,维持藏书建设的资金尚不能满足,更无钱顾及自动化建设。
  3 中小型图书馆自动化建设途径面对管理现代化、自动化的严峻挑战,各中小图书馆应统一认识,理清思路,总体规划,分步实施,探索一条中小型图书馆自动化发展的新路子。
  3.1 更新观念,开拓创新中小型图书馆应认识到,计算机管理是实现图书馆现代化管理的手段,是事业发展的必须趋势,同时也是国家“一级图书馆”的必备条件之一。所以,传统图书馆必须顺应发展的潮流,开拓进取,迎难而上,最大限度地开发文献信息资源,提高综合服务能力。
  3.2 制定规划,分步实施图书馆自动化系统结构复杂,是一项庞大的系统工程。
  3.2.1 建立专门领导班子,负责整体及分步实施规划工作,制定规划的指导思想。
  3.2.2 在制定规划之前,对图书馆情况作综合分析,并进行自动化建设的可行性调查论证,在此基础上制定出切实可行的规划方案。
  3.2.3 从实际出发,量力而行,全面规划,分步实施,力争用较短的时间,完成中文图书数据录入,建立一个馆藏基本完备、著录格式标准的机读目录数据库,为网络化书目检索和文献资源共享作准备。
  3.2.4 在软件、硬件设备的选择上,通过对计算机硬件、软件市场的深入了解,选用适合自身发展的图书馆自动化系统。
  3.3 内培外引,提高素质提高馆员的素质是实现自动化管理的保证,要坚持普遍培训、重点提高、合理使用的原则,狠抓管理人员培训,提高队伍素质,迅速组建一支自动化建设的骨干队伍,为自动化建设全面开展作好必需的技术准备。
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